חשבוניות ממוחשבות 

חשבונית ממוחשבת – על מה ולמה? 

אתם עדיין עובדים עם פנקסי חשבוניות וקבלות ידניים? הגיעו הזמן שתצטרפו אל המאה ה- 21 ואל מאות אלפי עסקים בישראל שכבר מפיקים חשבונית ממוחשבת. מדובר למעשה בתוכנה המאפשרת לכם להפיק חשבוניות ממוחשבות ושלל מסמכי מיסוי באופן פשוט ומאובטח לחלוטין, המוכר על ידי רשויות המס ומספק לכם לא מעט יתרונות.

אז למה חשבוניות ממוחשבות?

הפקת חשבונית ממוחשבת מספקת לכם כל כך הרבה יתרונות, שקשה למנות אותם במאמר אחד. לפניכם כמה יתרונות בולטים:

חיסכון בזמן – הפקה של חשבונית אלקטרונית היא מאוד פשוטה, קלה ומהירה, בוודאי אם אתם משתמשים בתוכנת Mybooks. לא צריך יותר לחפש את הפנקס הידני שלכם שמתגלגל במגירות, לא צריך למצוא מעטפה, לבייל אותה ולשלוח בדואר, ושום דבר לא הולך לאיבוד בדרך. אז חשבונית ממוחשבת לא רק חוסכת לכם זמן אלא גם מונעת טעויות, אובדן של מסמכים וכדומה, וכידוע – זמן שווה כסף.

חיסכון בכסף – אז אם נמשיך את הקו הקודם, חשבוניות ממוחשבות גם חוסכות לכם על קניית כל הפריטים הנלווים, בין אם מדובר בפנקסי חשבוניות וקבלות שקונים מבית דפוס או מחנות, בין אם מדובר במעטפות, בבולים, בעטים וכדומה. כמובן, לכל זה מצטרף החיסכון בשעות העבודה של כוח אדם המטפל בנושא.

ארגון החשבונות שלכם – קודם כל חשבונית אלקטרונית חוסכת לכם אובדן וטעויות כפי שציינו לעיל. אבל מלבד זאת, היא עושה עוד המון דברים שפנקסי חשבוניות ידניים לא מסוגלים: למשל היא מציגה באופן ברור ואוטומאטי מגמות בהכנסות של העסק, שינויים שהתרחשו, פעולות חריגות, התראות על חייבים, מעקב אחרי מצב החשבון ועוד. ברור שלא חייבים להשתמש בכל הכלים האלו אבל הם יכולים לתרום רבות לארגון והבנת המצב הפיננסי של העסק.

תרומה לסביבה – רק חשבו על כמות העצים שצריך לכרות בשביל לספק נייר לכל הפנקסים, הקבלות, החשבוניות, הזמנות העבודה וכדומה – בכל המשק המקומי והעולמי. הפקת חשבונית ממוחשבת שמה קץ לכריתת העצים ואתם יכולים לתת לעצמכם טפיחה על הכתף על תרומה חשובה לסביבה.

תדמית ומיתוג – התרומה לסביבה אינה חשובה רק בהיבט הירוק שלה, אלא גם מבחינת התדמית של העסק וכיום כולם רוצים ובצדק להיות "ירוקים". יתר על כן, חשבונית ממוחשבת מעידה על כך שמדובר בעסק הצועד עם הזמן והיא גם מקלה מאוד על הלקוחות שלכם, כך ששביעות הרצון גדלה וכולם מרוויחים.

למאמרים נוספים בנושא חשבוניות ממוחשבות:
חשבוניות ממוחשבות והמהפכה שנוצרה בעקבותיהן
מה התרומה של חשבוניות ממוחשבות למגזר העסקי?
על חשבוניות ממוחשבות והיתרונות שהן מביאות לעסק שלכם

חשבוניות ממוחשבות ותרומתן לתחרות בעולם העסקים