על חשבוניות ממוחשבות והיתרונות שהן מביאות לעסק שלכם
העולם שלנו השתנה רבות בעשרים השנים האחרונות ורבים מהשינויים הללו אם לא כולם נזקפים לזכות או לחובת המחשבים. כניסת המחשבים לחיינו שינתה לבלי הכר את קצב החיים, וכיום פעולות שונות נעשות במהירות רבה יותר, בקלות רבה יותר ובכל תחומי החיים ניכרת השפעתם של המחשבים על חיינו. הפיכת העולם למקום בעל קצב מהיר יותר משפיעה כאמור על כל תחומי החיים, אולם בעיקר על עולם העסקים. כניסתם של המחשבים לעולם העסקים חיזקה עוד יותר את מגמת התחרותיות בו.
מגמה תחרותית
התחרותיות הזו מביאה לכך שכיום כל בעל עסק מנהל מלחמה של ממש על כל לקוח ומנסה ככל האפשר לצמצם עלויות ומשאבים ולהוביל מדיניות שמאפשרת לתת שירות מהיר יותר בעלויות נמוכות, שיסייעו להתחרות בעסקים גדולים וגם להגדיל את הרווחים. כמה אמצעים מאפשרים לבעלי עסקים לייעל את עסקיהם ובהם כמובן המחשב. שירותים ממוחשבים ותוכנות ייעודיות מסייעים לייעול תהליכים ולהוצאת משימות אל הפועל בתוך זמן קצר.
זמן שווה כסף
תוכנת חשבוניות ממוחשבות למשל מסייעת לחסוך זמן יקר שבעבר היה מתבזבז על מילוי ידני של חשבונית, ביול ושליחה בדואר. את הזמן הזה שנחסך תודות לחשבונות הממוחשבת שניתן לשלוח במייל, ניתן לבצע למטרות חשובות אחרת. מעבר לחיסכון בזמן, כמו שידוע בעולם העסקים שזמן שווה כסף, החיסכון הזה מוביל גם לחיסכון כלכלי. עלויות המשלוח, הביול וכוח האדם שדרוש למילוי חשבוניות נחסך. גם עלות העסקת מנהל חשבוניות שיעקוב אחר לקוחות חייבים, צ'קים דחויים ועוד נחסכים בעקבות החשבוניות הממוחשבות.
זמינות ונגישות
יתרון נוסף קשור כמובן ביכולת של בעל העסק להפיק דו"חות שונים בקלות רבה יותר. יתרון הנגישות הרבה של החשבוניות מאפשר ללמוד מגמות בעסק, לתכנן לעתיד וכמובן לעמוד על דפוסים לקויים ולשפרם מבעוד מועד. גם בהקשר התדמיתי חשבוניות ממוחשבות מסייעות לבעל העסק להעלות את קרנו וליצור תדמית חיובית בעיניי הלקוחות והמתחרים. לבסוף ולא פחות חשוב, חשבוניות ממוחשבות מקדמות מדיניות של משרד ירוק שבו מצמצמת כמות הנייר באופן משמעותי והוא תומך במגמה ירוקה.
בהקשר זה, חיסכון במקום ואבק מאפשרים ליצור סביבת עבודה בריאה ומיטבה לכל העובדים.
מאמרים וקישורים נוספים
2014 Mybusiness. All rights reserved