הנהלת חשבונות באינטרנט חינם באמצעות תוכנה ייעודית
אם אתם נוהגים לנהל ספר תקבולים ותשלומים, אותו ספר ירוק שאפשר לרכוש בחנויות של חומרי כתיבה, ואתם לא ממש נהנים מהזנת כל הפרטים בכתב היד, תוכלו לברר עם רואה החשבון שלכם אודות האפשרות לערוך את הנהלת החשבונות שלכם באמצעות המחשב, ויותר מזה, באמצעות האינטרנט. כיום ניתן למצוא תוכנות המאפשרות לכם לבצע הנהלת חשבונות באינטרנט חינם. תוכנות אלה כוללות את כל השדות שעליכם להזין כדי להפיק דו"ח הנהלת חשבונות כדין, והן מאפשרות לכם לעשות את כל התהליך בצורה מהירה ופשוטה. ישנן תוכנות רבות, שחלקן נכתבו על ידי אנשים פרטיים. מה שחשוב מבחינתכם הוא לוודא שהתוכנה בה אתם בוחרים לביצוע הנהלת חשבונות באינטרנט חינם, היא תוכנה המוכרת על ידי רשויות המס. בתוכנות אלה מתבצע מעקב אחרי כל נתון שאתם מזינים, וישנן הגבלות על מה שאתם יכולים ולא יכולים לעשות במסגרתן. כך למשל, אם הזנתם נתון ואתם רוצים לשנות אותו מכיוון שזיהיתם טעות בהזנה, לא תוכלו למחוק את הנתון, אלא רק לציין שהוא טעות, ובמקומו להזין את הנתון החדש והמתוקן. באופן זה יכולות הרשויות במידת הצורך ובבוא הזמן לעקוב אחר פעולותיכם ולוודא שלא מבוצעים מעשי תרמית באמצעות התוכנות.
בחינם, או בתוספת תשלום לקבל סיוע מקצועי ותמיכה טכנית
תוכנה המאפשרת הנהלת חשבונות באינטרנט חינם, כשמה כן היא, אינה עולה ולו שקל אחד. יחד עם זאת, אם אתם זקוקים לתמיכה טכנית, או לסיוע בכללים של הנהלת חשבונות, תוכלו לשלם למפיצי התוכנה סכום של מספר מאות שקלים בודדות בשנה, ובכל עת שבה תתקלו בבעיה, בין שמדובר בבעיה בתוכנה עצמה, ובין שמדובר בעניין הקשור בניהול החשבונות, תוכלו לקבל סיוע באמצעות הטלפון או באמצעות האינטרנט. מודל זה של עבודה הוא מודל מאוד נפוץ בעולם ניהול המס, וכך גם פועלות תוכנות רבות להפקת חשבוניות, קבלות, ניהול מלאי, תעודות משלוח וכדומה. תמורת תשלום שנתי נמוך, ניתן לקבל שירותי תמיכה טכנית, וסיוע מקצועי. הנהלת חשבונות באינטרנט חינם זמינה גם באמצעות חברות אחרות המציעות את השירות כשירות משלים לשירותים אחרים שהן מספקות, כמו למשל הפקת חשבוניות וקבלות באינטרנט.
מאמרים וקישורים נוספים
2014 Mybusiness. All rights reserved