לבחור את הקטגוריה הרצויה, למלא את הסעיפים לפי כותרות המפתח וללחוץ על אישור. כל זאת צריך לעשות על מנת לקבל כ"כ הרבה יותר. כיום על מנת להפיק חשבונות או לקבל סיכומי חודש, כבר אין צורך להסתובב עם הפנקס השמן ולזכור לקחת אותו לכל מקום, אלא כל שצריך לעשות הוא להיות מחוברים לאינטרנט, וזה כאמור צורך בסיסי בעידן של היום. על כן אם גם אתם מבקשים להצטרף לקדמה, לייעל הליכים ולהפיק חשבוניות באופן פשוט ומסודר, כל שעליכם לעשות הוא להצטרף אל אחת מהתוכנות שפועלות בתחום- ועדיף שזו תהיה אחת איכותית שעונה על מגוון הצרכים.

אם עד היום היה צורך לפני כל סוף חודש לקחת נשימה ארוכה ולהסתגר בחדר מצוידים עם מחשבון, ספר תגמולים ומגוון חשבוניות, הרי שכיום המצב הרבה יותר מאיר עיניים, וזאת כיוון שכל שצריך לעשות הוא פשוט ללחוץ על כמה כפתורים ולתת לתוכנה לסכם עבורכם את מגוון החישובים השונים. כך שאין צורך לבדוק את עצמכם בפעם השלישית עם המחשבון, אלא ניתן לסמוך על החישובים של התוכנה, ניתן לחסוך בזמן ולאפשר לרואה החשבון שלכם לעשות את החיים הרבה יותר קלים.

אין להסתיר שאופציה זו גם אידאלית עבור רואה החשבון, כיוון שאם עד היום הוא היה צריך לרוץ אחר לקוחות או להתאמץ להבין מה הם כתבו, הרי שכיום הוא מקבל את המידע באופן יותר מהיר ומסודר, ובטח שבאופן הרבה יותר קריא וברור. על כן אין זה מפליא אם הוא יהיה האיש שיפנה אתכם לתוכנות שכאלו, יציג לכם את נפלאות הטכנולוגיה בתחום החשבוניות.

אין לשכוח שבסיטואציה זו גם מסתתר הלקוח שעבורו נכתבת החשבונית. כאשר הלקוח מקבל חשבוניות באינטרנט, הוא מעריך את יעילות התנהלות החברה עמה הוא קשר קשרי עסקים, הוא שמח על האופציה שהכול מסודר, מתועד ושמור אצלו במייל. כמו כן הלקוח עשוי להסיק שהחברה עמה בחר לעבוד דואגת להישאר מעודכנת, כך שאם היא עשתה זאת בתחום החשבוניות, הרי שניתן גם לצפות ממנה שתעשה זאת באופן כללי לטובת לקוחותיה.