כאשר מחזיקים עסק יש צורך להוציא אינספור מסמכים ואישורים. כך למשל יש לטפל בחשבונית מס, חשבונית עסקה, חשבונית זיכוי, תעודת משלוח, הזמנת רכש, קבלה וכדומה. הפקת של מסמכים כאלו עשויה להוות כאב ראש לא קטן, כיוון שראשית כל יש לזכור להוציא את כל אותן חשבוניות ומצד שני יש צורך ליישם זאת. על כן טוב להכיר שכיום יש תוכנות מחשב ייעודיות שמאפשרות לטפל בכל אותן משימות בפעם אחת, כך שכל שצריך הוא רק להגדיר יום חודשי קבוע בו נכנסים לתוכנה וממלאים את כל הנתונים, ומכאן שניתן להתחיל בחודש חדש מסודר ומאורגון.

לא פעם יש צורך לעשות חישובים, להמיר מטבעות וכדומה. על כן טוב להכיר שאם בוחרים בתוכנה איכותית, היא עשויה גם להקל את פעול ההמרה ואף להפיק תוך שנייה חשבונית באנגלית. שירות זה במיוחד טוב עבור מגוון עסקים שאינם עוסקים רק עם לקוחות מקומיים, אלא גם עובדים עם לקוחות שמעבר לים. כך ניתן לשמור על רמת שירות גבוהה, ולא להסתבך עם פערי השפה.

כאשר בוחרים לעבוד עם תוכנת מחשב לטובת הפקת חשבוניות באינטרנט, הרי שניתן להיחשף לעוד מספר יתרונות. כך למשל ניתן לשכפל מסמכים ע"י לחיצת כפתור, להחזיק תיעוד מסודר, להימנע מבלגן, למצוא מסמכים באופן מהיר, להוסיף לוגו או חתימה אישית, להשתעשע ולשדרג את החשבונית עם בחירת עיצוב אישי, לבצע הפקת חשבוניות מס מאוחרות וכדומה. כך שבעצם ניתן לעשות כל פעולה שרק עולה על הדעת שקשורה לחשבוניות ורק באופן טוב יותר, מסודר יותר ומהיר יותר.

שירות הפקת חשבוניות באינטרנט מתאים במיוחד עבור עוסק פטור, עוסק מורשה ומגוון חברות כגון חברת בע"מ, חברה לתועלת הציבור וכדומה. כך שבעצם פתרון זה מזמין כל מי שיש לו עסק, ואין זה משנה אם דובר על עסק קטן ומתפתח או על עסק גדול שכבר קיים שנים. מכאן שנחמד לדעת שיש מי שעוזר בניהול הסדר ובהפקת החשבוניות, ואין מדובר על מזכירה שיש לשלם לה תשלום חודשי, אלא מדובר סה"כ על תוכנת מחשב שלעיתים ניתן להשיג גם בחינם והיא עובדת בכול שעות היום.