בלוג

הגדרות משתמשים

לצורך הקמת משתמש חדש יש להיכנס לתפריט ניהול מערכת > משתמשים > משתמש חדש.

יש למלא את הפרטים הרלוונטיים בדגש לשדות הבאים:

1. כתובת מייל: זהו שם המשתמש לכניסה למערכת.

2. סיסמא: חייבת להכיל לפחות 8 תווים וצריכה להכיל לפחות מספר ואות אחת. הסיסמא לא תוכל להכיל את שם המשתמש או חלקים ממייל המשתמש.

3. יחידה ארגונית: היחידה הארגונית אליה העובד שייך בעץ הארגוני.

4. נתונים אישיים: בהקלקה על קישורית זו תוכל לעדכן נתונים נוספים על המשתמש כגון: כתובת, טלפון נייד (ישמש לצורך שליחת התראות).

5. פעיל: על מנת שמשתמש יוכל להיכנס למערכת, יש לוודא ששדה זה מסומן. במידה ועובד עזב ואינכם רוצים שיכנס למערכת יותר, כל שצריך לעשות הוא להיכנס לתוך פרטי המשתמש ולהסיר את הסימון משדה זה.

6. שיוך מוצרים – עדכן באילו ממוצרי MyBusiness שרכשת אמור העובד להשתמש.

7. שיוך לפרופיל – שיוך לקבוצת הרשאות מתאימה (ראה אייקון פרופילים בממשק ניהול מערכת).

8. הרשאות לפי עץ ארגוני: בחר את היחידות הארגוניות שמורשות עבור משתמש זה.

9. ברירת מחדל לחיובים עבור העובד לפי: ניתן לשייך עובד לתפקיד לפיו נקבעת עלות שעת עבודה עבור לקוחות (לצורך שיוך תפקידים גש לתפריט ניהול מערכת > תפריט טבלאות > הגדרת סוגי שירות, לצורך הגדרת מחירון שעות עבודה > מחירון שירותים).

10. עלות לשעה: עלות פנימית לעובד לשעה.

11. שעות תקן ליום: לפי שדה זה יחושבו שעות נוספות בדוח השעות של העובד.

12. חישוב שעות עבודה גלובלי: סימון ערך בשדה זה לא יחשב שעות נוספות בדוח שעות לעובד.

אפשרויות פרטי דואר:

לצורך שליחת מיילים מהמערכת יש להגדיר את פרטי שרת הדואר היוצא של המשתמש בארגון.