חשבוניות חינם כחסכון לארגון
חשבוניות מס הן הדרך של שלטונות המס ושל בתי העסקים המוכרים סחורות או נותנים שירותים תמורת כסף להתחשבן מבחינת מיסוי. באמצעות הנפקת חשבוניות מס מציינים בתי העסק את התשלום שקיבלו כולל סכום המע"מ שמצטרף לתשלום. עם התפתחות הטכנולוגיה והכניסה של עולם האינטרנט גם לעסקים, הדרכים להנפקת חשבוניות מס הפכו להיות יותר וליותר קלות ומשתלמות. כל המידע אודות הנפקת חשבוניות מס באמצעים טכנולוגיים, בכתבה הבאה.
מהי חשבוניות מס?
חשבוניות מס היא תעודה המאפשרת לבעל העסק לנקוב בסכום אותו קיבל מן הלקוח לצורך התחשבנות מול שלטונות המס. חשבוניות מס כוללת פרטים אודות בית העסק כמו מספר עוסק המורשה של בית העסק, שם בית העסק וחותמת או חתימה של בעל בית העסק, פרטים אודות העסקה כמו מהות העסקה, הסכום ששולם, סה"כ הסכום ששולם כולל מע"מ ומספר סידורי של החשבוניות מס ופרטים אודות הלקוח כמו שמו של הלקוח מקבל החשבוניות.
דרכים להנפיק חשבוניות מס
הדרכים להנפקת חשבוניות מס נחלקות לשתי דרכים עיקריות. הדרך הוותיקה והמסורתית היא הנפקת פנקס חשבוניות מס שאותו ניתן להוציא בבית דפוס להנפקת חשבוניות. פנקס חשבוניות ניתן למילוי באופן ידני ובעל העסק ממלא בעצמו את כל הרובריקות שעל החשבוניות. הפנקס כולל שלושה העתקים המשמשים לתיעוד ולמסירה ללקוח. הדרך השנייה היא הנפקת חשבוניות מס באמצעות טכנולוגיים כמו האינטרנט ותוכנות שונות להנפקת חשבוניות.
שיטת הנפקת חשבוניות באמצעים טכנולוגיים מאפשרת את הפקת חשבוניות חינם באמצעות האינטרנט הודות לעלויות הקטנות של החשבוניות. בניגוד לפנקסי חשבוניות, תוכנות להנפקת חשבוניות מוזילות משמעותית את עלויות ההדפסה, עלויות הנייר, עלויות משלוח הקבלה ועוד ולכן התוכנות והאתרים השונים ברשת מאפשרים הפקת חשבוניות חינם.
אתרי ניהול חשבונות ועסקים
עם הנוחות של הנפקת חשבוניות חינם באמצעות האינטרנט, אתרים שונים מעניקים לבעלי העסקים כלים מתקדמים לניהול נכון של בית העסק שלהם. אחד האתרים הבולטים בתחום זה הוא אתר MyBusiness המאפשר באמצעות תוכנת Mybooks לניהול חשבונות לבצע את כל הפעולות החשבונאיות ברשת וליהנות מן היתרונות של ביצוע הנהלת חשבונות מקוונת. התוכנה מאפשרת ביצוע אוטומטי של הנפקת חשבוניות חינם, משלוח חשבוניות ישירות למייל הלקוח, ביצוע מאזנים ועוד.
מאמרים וקישורים נוספים
2014 Mybusiness. All rights reserved