אם פעם היינו שולחים חשבוניות וחשבוניות מס באמצעות הדואר, לא היינו בטוחים כי החשבוניות הגיעו תמיד ליעדם. היום, באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות חינם, ניתן לשלוט על הכול באמצעות האינטרנט. החשבוניות נשלחות בדואר האלקטרוני ומגיעות ליעדן באופן בטוח. ישנו חיסכון רב בעלויות כאשר משתמשים עם תוכנה להפקת חשבוניות חינם ותוכנות נוספות בתשלום נמוך יחסית, המסייעות לכל בעל עסק לנהל באופן ממוחשב ומדויק את הנהלת החשבונות שלו. ניתן לבצע את כל הפעולות שמבצע עבורכם רואה החשבון או מנהל החשבונות בעלות ממש מצחיקה לעומת עלות חודשית או שנתית של שירותי הנהלת החשבונות 

ההתייעלות הכספית היא פשוטה ונוחה כאשר משתמשים עם התוכנות של הנהלת חשבונות. אפילו אם אין לכם ידע קודם, תוכלו בהחלט להשתמש בתוכנות אלה, וניתנת תמיכה טכנית שתוכל לעזור לכם באמצעות הצ'אט הנמצא בתוכנות הללו. ברגע שתהיה לכם תוכנה להפקת חשבוניות חינם, תוכלו תמיד לעקוב אחר החשבוניות שהופקו והכול נשמר במחשב. גם מסמכים נוספים, ניתן להפיק באמצעות התוכנות הללו המקלות את ההתנהלות בכל עסק, כמו למשל הפקת דוחות שונים, ספירת מלאי, הצעות מחיר, הכנת משכורות ותלושי שכר ועוד. ההתייעלות מהבחינה המכנית כמו שליחת פקסים, חשבוניות, שימוש בנייר, נעלמת באמצעות התוכנות שמפיקות עבורכם הכול ומתבצעות באמצעות שליחה בדואר האלקטרוני.

ההתייעלות של תוכנות להנה"ח והפקה של חשבוניות וחשבוניות מס בחינם, מייעלת עבורנו את העסק. השימוש הוא קל ופשוט והחיסכון בכסף הוא אדיר. הרבה אנשים שיש להם עסקים שאלו את עצמם מדוע לא השתמשו בתוכנה זו קודם לכן? רוב בעלי העסקים היום משתמשים בתוכנות אלה שניתנות להורדה באינטרנט. המראה הוא נקי ומסודר, והדוחות המדויקים מגיעים לרשויות המס ולביטוח הלאומי וקל לקרוא אותם. ישנו חיסכון ניכר בזמן העבודה, כאשר משתמשים בתוכנות אלה וכולנו יודעים שהזמן שווה כסף.