האינטרנט והטכנולוגיה מפתיעים אותנו בכל פעם מחדש. יש היום תוכנה להפקת חשבוניות חינם שמאפשרת לבעלי העסקים להתנהל נכון ולחסוך בעלויות. חוץ מהתוכנה הזאת, ישנן תוכנות להנהלת חשבונות שאף הן חוסכות הרבה לבעלי העסקים והחברות השונות. ישנן תוכנות להורדה בחינם באינטרנט, וישנן תוכנות משוכללות יותר שעולות רק כמה מאות שקלים בשנה, שגם אפשרות זו היא כדאית עבור כל בעלי העסקים בארץ. אין צורך בידע מוקדם בהנהלת חשבונות, הכול ברור וקל לשימוש באמצעות התוכנות הללו. ניתן להפיק דוחות שבהם אתם מעוניינים וחייבים להשתמש אם מדי חודש או אם זה מדי שנה כמו דוחות של מס הכנסה ודוחות של מע"מ. התמורה היא כדאית, היות ויש לחשב את ההוצאות השנתיות של מנהל החשבונות שלכן והעלויות של תוכנה להפקת חשבוניות חינם, שהן בחינם ונשלחות באמצעות דואר אלקטרוני. 

ניתן להשתמש עם תוכנה להפקת חשבוניות חינם, וכן תוכנות של הנהלת חשבונות, מכל מקום ובכל זמן. מי שרכש בעלות מצחיקה ממש את התוכנה להנהלת חשבונות, יוכל להשתמש בתמיכה הטכנית במידה ונתקל בשאלות מסוימות. החיסכון בעלויות של פנקסי חשבונות, משלוח בדואר, ריצות ומעטפות הוא ניכר, ולכן חשבוניות אלה, נקראות היום חשבוניות ירוקות, היות וגם איכות הסביבה חשובה לנו ואנו משתדלים כמה שפחות להשתמש בנייר. כל החשבוניות שהופקו, וכן הדוחות והמסמכים השונים, נשמרים על גבי המחשב, וניתן לעשות תמיד מעקב או למצוא את המסמכים שאתם מחפשים בקלות. התוכנות הללו, מאפשרות לשליטה ומעקב 

ברור אחר הפעולות השונות בעסק שלכם, אפילו על הצעות מחיר ודוחות מלאי.

כבעל עסק, מה שנדרש ממך, זה רק להזין את הנתונים הרצויים לך במחשב. כאשר אתה שולח חשבונית באמצעות הדואר האלקטרוני, אתה יכול להיות סמוך ובטוח כי החשבונית מגיעה באותו הרגע ללקוח שלך. בלחיצת כפתור פשוטה אחת, תוכלו לשלוח גם דוחות לרשויות המס ולביטוח הלאומי. תוכנה זו, חוסכת גם בכוח אדם כמו למשל הפקה של תלושי שכר וחישוב משכורות לעובדים.