כל מי שפותח עסק, גם אם הוא עוסק זעיר הקרוי עוסק פטור (ממע"מ, כן?) יודע שהוא מחויב לנהל פנקסאות, הווה אומר לכתוב את כל ההוצאות שלו ולהביא הוכחות להן באמצעות חשבוניות. עליו לכתוב גם את כל ההכנסות שלו בקבלות ולמסור אותן לאנשים שלהם העניק שירות עם העתק בפנקסו. רוב פותחי העסקים יפנו לרואה חשבון שינהל להם את חשבונות העסק. ברור שאיש מקצוע יעשה לכם סדר בעניינים ונוכחותו תועיל תמיד, אולם תוכנה לניהול עסק חינם תבצע עבורכם את עבודת הניהול על הצד הטוב ביותר, וכשמדובר בעסק קטן אין צורך בהכרח באיש מקצוע. אפשר הרי לתת למחשב ולתוכנה שתשיגו בחינם לבצע עבורכם את הרישומים החשובים.

כיצד תבחרו את תוכנת ניהול העסק הנכונה? עליכם לשים לב לפרמטרים שונים שיספקו לכם את כל הראוי בהתאם לצרכים שלכם. מה אם כן חשוב שיהיה קיים בתוכנה? התחילו מאיתור תוכנה ידידותית למשתמש. כשאתם בוחרים תוכנה פשוטה להפעלה אתם חוסכים מעצמכם תסכול שעלול להיגרם כתוצאה מסרבול מיותר בתוכנה זו או אחרת. התוכנה יכולה להיות פשוטה מאוד אם תצליחו להתרשם ממנה לפני הורדתה. אם מדובר אכן בתוכנה חינמית לא תהיה לכם בעיה להתנסות בה או להחליף אותה גם אחרי ההורדה, אם היא תימצא לא מתאימה. התנסו והחליטו אחר כך לגבי התאמתה.

אם תבחרו תוכנה נוחה, זמינה וקלה לתפעול גם ניהול העסק יהיה טוב. לא תשכחו מאום ותארגנו היטב את כל המסמכים בצורה וירטואלית. האם יש נפלא מכך שהכול מוצג על המחשב? גם את הקבלות תשלחו דרך המחשב בלי להתאמץ ידנית. כשאתם בוחרים תוכנה לניהול עסק חינם בחנו אם היא בכלל מתאימה לצרכים של העסק שלכם. האם יש בה כל הדרוש? האם המידע בה מאובטח? האם יש לה רישיון הפעלה? האם אתם זקוקים לקוד משתמש? בררו כל מה שתוכלו כדי לבחון טוב יותר את השימוש האופטימלי עבורכם. והעיקר- ניהול נכון של העסק יניב פירות מוצלחים!