תוכנה הנהלת חשבונות- מדוע זה עדיף על פני רואה חשבון?
בעבר, ניהול החשבונות של עסקים שונים היה מאד מסובך, לא הייתה אפשרות לנהל אותם בדרך אחרת מלבד השימוש בדף ועט ולבצע רישומים והנפקת קבלות של כל הנעשה. העבודה הייתה לא מסודרת, ערימות של ניירת הצטברו על השולחן, חשבוניות אבדו אך זו הייתה האפשרות היחידה. כיום בעידן כה מודרני ומתקדם ישנם מספר אפשרויות שניתן לבחור וכל אחת מהם יעילה בפני עצמה. תוכנה הנהלת חשבונות היא אחת מהשיטות לניהול עסק והיא מתמקדת בפן העצמאי, ניהול עצמאי של העסק.
חיסכון כספים
כיום, רוב העסקים הקטנים שנפתחים נועדו על מנת להגדיל את כמות ההכנסה החודשית, לפעמים פתיחת עסק משולבת כעבודה שנייה מהסיבה שהיום קשה לסיים את החודש עם משכורת אחת. מסיבות אלו ואחרות עסקים קטנים שואפים להוציא כמה שפחות ולהרוויח כמה שיותר. נשמע קצת לא הגיוני, אך אין דבר העומד בפני הרצון וזה אכן אפשרי, עם קצת מאמץ. כאשר מנהלים את העסק באופן עצמאי, הכסף שמיועד לרואי חשבון או מנהלת חשבונות נחסך!
ניהול עצמי שוטף
תוכנה הנהלת חשבונות מאפשרת לך כבעל עסק לנהל מעקב צמוד אחר ההתנהלות הפיננסית. ניהול עצמאי שוטף זה מאפשר להוציא ולנתח נתונים בכל רגע נתון על ידי לחיצת כפתור. יתרה מכך, על ידי ניהול עצמאי שוטף בעל העסק יכול לבחון את התנהלותו בכל עת וכך להחליט האם לשנות את התנהלותו העסקית. כלומר, זה מאפשר לך כבעל עסק לדעת היכן יש לשנות ולשפר והיכן יש להתמיד.
סיכום
ובכן, בימים שיש לכל עסק בחירה באיזה שירות לבחור- עצמאי או היעזרות בשירות חיצוני, כל ההתנהלות הופכת להיות הרבה יותר פשוטה ואין זה משנה מהי הדרך בה בחר להתנהל כל עסק. תוכנה הנהלת חשבונות הינה אכן תוכנה שמאפשרת לכל עסק להיות עצמאי ולא תלוי בגורמים חיצוניים. היתרונות הם משמעותיים כפי שצוין אך גם חשוב לזכור שיחד עם זאת יש להקדיש לכך זמן לטיפול על מנת שאכן ההתנהלות תהיה איכותית ומקצועית כפי שאנו מצפים שתהיה.
מאמרים וקישורים נוספים
2014 Mybusiness. All rights reserved