על מה לשים דגש כאשר קונים תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט?
נתחיל בזה, שבדרך כלל אין שום צורך בקניית תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט. בדרך כלל מדובר בתוכנה אותה אנו מקבלים בחינם מהספק, ובתמורה אנו משלמים סכום של מספר מאוד שקלים בשנה, על מנת לזכות גם בתמיכה טכנית ובסיוע מקצועי בתחום המיסים, כך שבכל רגע שמתעוררת בעיה עם התוכנה, או כאשר יש לנו שאלה מקצועית, אנו יכולים ליצור קשר עם מרכז התמיכה של הספק, ולקבל מענה באמצעות הטלפון או האינטרנט. שנית, כאשר אתם מחליטים להתחיל ליישם תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט, חשוב לשים לב למספר דברים. הדבר הראשון הוא כמובן עניין המחיר. טווח המחירים אינו כה גדול, וישנה תחרות גדולה בתחום, אך עדיין חשוב לשים לב שאתם לא משלמים תשלומים מיותרים. ערכו סקר שוק בין הספקים השונים וראו מה כל אחד מציע. מומלץ לבדוק לפחות חמישה ספקים לפני שעושים צעד מחייב כלשהו. הדבר השני שחשוב לבדוק הוא מגוון הפיצ'רים של התוכנה. עד כמה התוכנה עונה לכל הצרכים שלכם.
תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט מוכרת על ידי רשות המיסים
כך למשל, ייתכן ואתם מעוניינים בתוכנה היודעת להפיק חשבוניות וקבלות, ותו לא. אין לכם צורך בתוכנה שתנהל מלאי, תוציא תעודות משלוח, תעשה ספירת מלאי וכדומה. במקרה זה, תוכלו ליישם תוכנה בסיסית מאוד, ולשלם על כך מחיר נמוך בהרבה. במידה ואתם נדרשים לכל הפיצ'רים המגוונים, יהיה עליכם לוודא שהתוכנה יודעת לספק לכם את כולם. הדבר השלישי שחשוב לבדוק, הוא שמדובר בספק תוכנה אמין, מהימן ומוכר, וכן כי התוכנה שהוא מציע מוכרת על ידי רשות המיסים. במידה ותיישמו תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט שאינה מוכרת על ידי רשות המיסים, תוכל הרשות להתייחס לכל העבודה שלכם, כאילו לא נעשתה מעולם, והיא תוכל אף להטיל עליכם סנקציות בהתאם. לכן חשוב לבדוק האם התוכנה מוכרת על ידי רשות המיסים, וכדאי לעשות את זה לא רק על סמך מה שהספק אומר, אלא גם ליצור קשר עם רשות המיסים עצמה. כדאי להיכנס לפורומים ולבדוק מה אנשים אומרים על התוכנה שאתם מעוניינים בה, והאם יש הערות שליליות לגביה.
מאמרים וקישורים נוספים
2014 Mybusiness. All rights reserved