אנו חיים בעידן מדהים, שבו אנחנו יכולים לעשות דברים רבים מכל מקום שבו נימצא. בשנים האחרונות ניתן לבצע פעולות רבות דרך רשת האינטרנט, מה שמאפשר לאנשים רבים לעבוד בקלות דרך המחשב האישי שבבית שלהם ולעשות בדיוק את אותן פעולות שהיו עושים לו הגיעו כרגיל למשרד או למקום העבודה. לאחרונה ניתן למצוא תוכנת הנהלת חשבונות שגם היא מושתת על רשת האינטרנט וניתן דרכה לבצע מגוון פעולות הקשורות בהנהלת חשבונות בלי להימצא במקום אחד ספציפי.

דבר נוסף הוא, שתוכנה המבוססת על רשת האינטרנט מאפשרת למי שמנהל אותה לעבוד מכל מקום באמצעות מחשב נייד בלבד (או טאבלט) ובכך היא מתאימה למגוון בעלי מקצוע עצמאיים בדרך כלל שנמצאים שעות רבות מחוץ למקום ספציפי או אפילו בנסיעות. לאנשי מקצוע אלה ייתכן שאפילו אין בכלל משרד או מקום עבודה מסודר והם גם עובדים עם הלקוחות שלהם דרך רשת האינטרנט ובאמצעות שליחה של הודעות דואר אלקטרוני.

מה עושה תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט?

אמנם ישנם סוגים רבים של תוכנות עבור התחום של הנהלת חשבונות, אך הבסיס בדרך זהה אצל כולן, שכן התחום של הנהלת חשבונות עוסק בכמה פעולות קבועות שכל בית עסק מבצע בדרך כלשהי. בין פעולות אלה ניתן למצוא הפקה ושליחה של חשבוניות, הפקה ושליחה של קבלות אחרי שהתקבל תשלום, הנפקת תעודות משלוח בגין שליחת מוצר או קבלתו, המצאת כל האישורים אודות בית העסק מטעם רשויות המיסים בארץ ועוד.

תוכנת הנהלת חשבונות המבוססת על האינטרנט תהיה קשורה בדרך כלל למשרד שיפעיל אותה וייתן תמיכה, שירות ועזרה במקרים בהם אלה דרושים. ישנם משרדים כאלה שגם ייקחו את בתי העסק הקטנים האלה תחת חסותם ויציעו להם שירותים המבוצעים מול רשויות במועדים מסוימים של השנה, כמו למשל הנפקת דו"חות רבעוניים, מצגות שנתיות, הגשת הצהרות הון ועוד. המנהלים של בתי עסק קטנים אשר עובדים דרך תוכנות אלה ירגישו שיש להם גב כלכלי איתן וחזק שיעזור להם ויתמוך בהם במידת הצורך או שתהיה דרושה תמיכה מקצועית.