מילת המפתח בעולם העסקים היא התייעלות. התייעלות היא הדרך להגדיל רווחים, להכניס את העובדים לשגרת עבודה וכך להניע את העסק קדימה. בועלם העסקים יעילות משמעה חיסכון בזמן ששווה כמובן גם כסף ומשום כך כל בעל עסק שואף תמיד לייעל תהליכים, לקצר מהלכים וליצור שיטות עבודה אפקטיביות יותר. נהוג לחשוב על יעילות בתור מהפך קולוסאלי בעסק שמשנה סדרי עולם. האמת רחוקה מכך, ואם נחשוב על זה לרגע, דווקא שינויים קטנים עתידים להניב את פירות היעילות הטובים ביותר.

קחו למשל את נושא ניהול הזמן. יש פעולות שחוזרות על עצמן ונעשות באופן יומיומי וקבוע. שינוי של פעולות אלה עשוי לייעל משמעותית את ניהול הזמן. כך למשל פעולה פשוטה כמו כתיבת חשבונית, ביול ומשלוח במייל עשויה באופן מצטבר במאזן יומי, שבוע וחודשי להיות פעולה מורכבת שגוזלת זמן רב. משום כך, במחשבה על ייעול צעד של ייעול תהליך מסוג זה עשוי לחסוך לא מעט זמן. נשאלת השאלה כיצד עושים זאת והתשובה פשוטה למדי: תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט.

תוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט יכולה לייעל את כל התהליך ולחסוך לא מעט משאבים. היא מפיקה את החשבונית בזמן קצר יותר, וניתן לשלוח אות הישירות למייל בצירוף חתימה אלקטרונית. יתר על כן, היא מונעת טעויות אנוש ומייצרת מראה מכובד יותר. מלבד חיסכון ברור בזמן היא מאפשרת לצמצם או לוותר על תפקידו של מנהל החשבונות משום שהיא עורכת רישום מדויק ומעקב קפדני אחר ניהול הכספים של החברה. באותו השר בעזרת הנתונים שנאספים יכול בעל העסק להפיק דו"חות שונים וכל לעמוד על מגמות חשובות לעתיד.

מלבד כל היתרונות הללו ברור לכל שמשלוח חשבוניות במייל חוסך לא רק זמן ועלויות של בולים, נייר, דיו והדפסה, אלא גם מצמצם את כמות האשפה על פני כדור הארץ. התהליך מהיר יותר ומאפשר מעקב יעיל יותר אחר ניהול החשבונות. עבודת המחשב מוכחת גם כמונעת טעויות והיא מאפשרת לנהל את מערך הכספים באופן יעיל במיוחד, בייחוד כאשר מדובר על חיובים עתידיים וכדומה.