מי צריך תוכנה לניהול עסק חינם?

אם יש לכם עסק, אם אתם מפיקים חשבוניות וקבלות ללקוחות, אם יש לכם מלאי ואתם רוצים לדעת בדיוק מה קורה עם המלאי שלכם בכל רגע ורגע, אם אתם רוצים לקבל דו"חות מפורטים על הפעילות העסקית שלכם בכל יום, שבוע, חודש או שנה, ואם אתם רוצים לעשות את כל זה בלחיצת כפתור ובחינם, אז אתם צריכים תוכנה לניהול עסק חינם. תוכנה זו היא למעשה פלטפורמה הכוללת בתוכה מגוון רחב של פעולות חשבונאיות המתקיימות בכל רגע בכל עסק. ישנם עסקים המבצעים את הפעולות האלה בכתב יד, וכך למשל מפיקים חשבוניות וקבלות בכתב יד ללקוחותיהם, וישנם עסקים שכל הנתונים שמורים להם בתוך התוכנה, הם בונים את החשבונית בתוך שניות אחדות, והמחשב מדפיס חשבונית תקפה ומסודרת בלחיצת כפתור.

תמיד טוב, לא תמיד הכרחי

תוכנה לניהול עסק חינם יכולה להפוך לכל בעל עסק, ללא יוצא מן הכלל, את החיים ליותר קלים. יחד עם זאת, לא כל בעל עסק צריך את התוכנה ברמה של צורך בסיסי. כך למשל, אם העסק שלכם מבוסס על מספר קטן מאוד של לקוחות בודדים המספקים לכם את כל הפרנסה, זה אומר שאין לכם רשימה ארוכה של מוצרים ושירותים, ואין לכם מלאי גדול ומסובך, ואתם גם לא מפיקים כמות גדולה של חשבוניות וקבלות בחודש. במקרה כזה, תוכנה לניהול עסק חינם בהחלט יכולה להפוך את העבודה שלכם לקלה ומסודרת יותר, אך היא לא הכרח בשבילכם.

כדאי מאוד לרוב רובם של בתי העסק

בכל מקרה אחר התוכנה היא צורך ואפילו הכרח, לכל מי שרוצה לנהל את העסק שלו בצורה מדוייקת, חכמה ומסודרת. התוכנה בנויה בצורה כזאת שהיא מבצעת את כל החישובים ואת כל הפרוצדורות בצורה אוטומטית, ואין פה מקום לבלבול של פקיד או איש מכירות. התוכנה יודעת גם לקחת כל נתון שמזינים לה ולהפעיל את ההשלכות של אותו נתון על מגוון תחומים. כך למשל, בהפקת חשבונית עבור מכירת מוצר מסויים, באותו הזמן תתעדכן גם כמות המוצר במלאי, ותתעדכן גם רשימת המוצרים שיש לבצע מן הספק המספק לכם את אותו מוצר.