מהי תוכנה לניהול עסק חינם?

תוכנה לניהול עסק חינם היא תוכנה המספקת לכם פלטפורמה לביצוע כל הפעולות התפעוליות של ניהול העסק. פעולות אלה כוללות ניהול מלאי, הפקת חשבוניות וקבלות, הוצאת זיכויים, מעקב אחר תשלומים ותקבולים וכדומה. כל אלה הם חלק חשוב ומרכזי בניהול העסק, והם כולם מרוכזים בתוך תוכנה אחת המאפשרת לכם לשלוט בכל הקורה בעסק מבחינה כספית. כך למשל, התוכנה מכילה רשימה של כל לקוחותיכם, ומאפשרת לכם להפיק חשבונית ללקוח המגיע אליכם לבית העסק על ידי איתור כרטיס הלקוח במאגר המידע של התכנה, ובהתאם לכך להפיק עבורו חשבונית. הדברים נכונים גם לגבי מוצרים ושירותים שאתם מציעים בעסק שלכם.

מעקב אחרי הפעילות העסקית

התוכנה כוללת את כל המוצרים והשירותים המוצעים על ידכם, כשלכל מוצר יש מחיר, תיאור ומספר סידורי. בהפקת חשבונית כל שעליכם לעשות הוא לאתר את אותו מוצר שרוכש הלקוח, ולהזין אותו אל תוך החשבונית שמפיקה התכנה. התכנה תעדכן באופן אוטומטי את מצב המלאי של המוצר בעסק, היא תזין את המוצר אל תוך החשבונית, ותעשה באופן אוטומטי את כל החישובים הנדרשים מבחינת יחידות מוצר, הנחות, תוספת מע"מ וכדומה. באופן זה, מאפשרת לכם התוכנה לא רק לבצע את פעילות היום יום של ניהול העסק, אלא גם לקיים מעקב צמוד ומדוייק אחר היקף הפעילות העסקית, רמת המלאי, המוצרים הנמכרים ביותר, מוצרים שאינם נמכרים ברמה מספקת וכדומה.

ניהול יעיל יותר של העסק

באמצעות תוכנה לניהול עסק חינם אתם יכולים לבצע ניתוחי מידע מאוד חשובים לכל בית עסק, על אף שאנשים רבים אינם מודעים לצורך זה. כך למשל, תוכלו לאתר באמצעות התוכנה, מוצרים שאינם נמכרים כלל מול מוצרים שנמכרים בקצב מהיר הרבה יותר מאשר ציפיתם. בהתאם למידע זה תוכלו להפסיק הזמנה של מוצרים לא נמכרים, או להעביר את המוצרים הלא נמכרים למדף יותר צדדי, כשאת המדף הזה תשמרו למוצרים הנמכרים ביותר שלכם, ובכך תעודדו יצירת הכנסות נוספות. התוכנה ניתנת להתקנה על כל מחשב, והשימוש בה הוא מיידי ואינטואיטיבי, כמובן לאחר שלמדתם כיצד לבצע את הפעולות השונות שמציעה לכם התוכנה. מומלץ לוודא שתוכנת הנהלת החשבונות שלכם מאושרת ע"י גופים ממשלתיים.